Kırtasiye İçin Çalışan Yönetim Sistemi Geliştirme

Merhaba, ben Hakan, kırtasiye dükkanı sahibiyim. Kırtasiyemizi daha verimli yönetebilmek ve çalışanlarımızın işlerini daha etkili bir şekilde yürütebilmeleri için bir HR Tech projesine ihtiyaç duyduk. Çünkü bildiğiniz gibi, küçük işletmelerde her şey biraz karışık olabiliyor, işte bu yüzden her şeyi düzene sokmak istedik.

🎯 Hedefler ve Amaçlar
Bu projenin ana hedefi, çalışan yönetimini basitleştirmek ve iş akışını optimize etmek. Ayrıca, çalışan memnuniyetini artırarak işten ayrılmaları azaltmayı ve verimliliği artırmayı hedefliyoruz. Rakiplerden farkımız, çalışanların kendi performanslarını izleyebilecekleri ve sürekli geri bildirim alacakları bir sistem olacak.

📋 Proje Detayları
Projemiz, bir çalışan yönetim sistemi geliştirmeyi kapsıyor. Bu sistemde çalışanlarımız kendi çalışma saatlerini ve izin günlerini kolayca yönetebilecek, aynı zamanda performans değerlendirmelerini görebilecek. Müdür olarak ben de, tüm çalışanların verilerini merkezi bir yerden yönetebileceğim. Sistem ayrıca, işe alım süreçlerimizi de dijitalleştirecek, bu sayede iş başvurularını daha etkin bir şekilde değerlendirip, işe alım sürecini hızlandıracağız.

👥 Kullanıcı Türleri
• Admin: Tüm yetkilere sahip, tüm verilere erişebilir ve raporlar oluşturabilir.
• Çalışan: Kendi performans raporlarını görüntüleyebilir, çalışma saatlerini ve izin taleplerini yönetebilir.
• İK Yöneticisi: İşe alım süreçlerini yönetir, çalışan bilgilerini günceller.

🔧 Teknik Gereksinimler
Sistem, bulut tabanlı olacak ve mobil uyumlu bir arayüze sahip olması gerekiyor. Ayrıca, mevcut muhasebe yazılımımızla entegre çalışabilecek şekilde tasarlanmalı. Güvenlik önlemleri de üst düzeyde olmalı, çünkü kişisel verileri korumak zorundayız.

💡 İpucu: Çalışanların kullanıcı dostu bir arayüzle karşılaşmaları önemli, bu yüzden tasarımı basit ve anlaşılır tutun.
> ⚠️ Dikkat: Veri güvenliği konusunda hiçbir taviz vermemeliyiz, kişisel ve iş ile ilgili bilgilerin korunması şart.

💰 Bütçe Bilgisi
Minimum bütçemiz 100000 TL, maksimum bütçemiz ise 200000 TL. Ödemeyi proje milestonlarına göre yapmayı tercih ederim.

⏰ Zaman Çizelgesi
Projeyi toplamda 6 ayda tamamlamayı planlıyoruz. İlk iki ay sistem tasarımı ve geliştirme aşaması, sonraki dört ay ise test ve uygulama süreci olacak.

✨ Başarı Kriterleri
Proje, çalışan memnuniyetinde belirgin bir artış sağladığında ve işten ayrılma oranlarında azalma gözlemlendiğinde başarılı sayılacak. Ayrıca, işe alım süreçlerindeki hızlanma da başarıya işaret edecek.