Küçük İşletme İçin İş Zekası Sistemi Kurulumu

Merhaba, ben Erkan, küçük bir bakkal dükkanı işletiyorum. Günlük işlerimi daha verimli yönetebilmek ve müşterilerime daha iyi hizmet sunabilmek için bir iş zekası projesine ihtiyaç duydum. Daha iyi bir stok yönetimi yapabilmek ve satış verilerimi analiz ederek hangi ürünlerin daha fazla satıldığını, hangi saat dilimlerinde müşteri trafiğinin arttığını bilmem gerekiyor. Bu sayede hem maliyetleri düşürebilir hem de müşteri memnuniyetini artırabiliriz.

🎯 Hedefler ve Amaçlar
Ana hedefimiz, dükkanımızın genel performansını izleyebileceğimiz ve müşteri alışkanlıklarını analiz edebileceğimiz bir sistem kurmak. Bu sistem sayesinde, en çok hangi ürünlerin tercih edildiğini ve müşteri yoğunluğunun saatlerini belirleyebileceğiz. Ayrıca, bu verileri kullanarak sipariş verme sürecimizi de optimize edeceğiz. Rakiplerimizden farkımız, veriye dayalı kararlar alarak daha hızlı ve etkin bir hizmet sunmak olacak.

📋 Proje Detayları
Projemiz, öncelikle bir veri toplama sistemi kurulumu ile başlayacak. Satış noktası sistemimizden elde edilecek satış verileri, stok bilgileri ve müşteri ziyaret saatleri gibi önemli veriler bu sisteme entegre edilecek. Daha sonra, bu verilerin işlenmesi ve analiz edilmesi için iş zekası yazılımı kullanacağız. Analiz sonuçları, kolay anlaşılır grafikler ve raporlar halinde bize sunulacak. Bu sayede, hangi ürünlerin stokta tutulması gerektiğini ve hangi saatlerde ek personel ihtiyacımız olabileceğini daha net görebileceğiz.

👥 Kullanıcı Türleri
• Admin: Tüm yetkilere sahip, raporları görüntüleyebilir ve veri analizlerini yönetebilir.
• Kullanıcı: Sistemi kullanabilir, ancak rapor ve analizlere erişimi sınırlıdır.
• Ziyaretçi: Sistemi kullanamaz, sadece genel bilgileri görebilir.

🔧 Teknik Gereksinimler
Bu projede, veri toplama ve analiz işlemleri için güvenilir ve kolay kullanımlı bir iş zekası yazılımına ihtiyacımız var. Ayrıca, mevcut satış noktası sistemimizle uyumlu olması gerekiyor. Veri güvenliği de çok önemli, dolayısıyla veri koruma ve yedekleme çözümlerine de ihtiyaç duyacağız.

💡 İpucu: Veri analizi için kullanılacak yazılımın kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması önemli.
⚠️ Dikkat: Veri entegrasyonu sırasında yaşanabilecek veri kaybı veya hatalı veri transferi risklerini minimize etmek için deneyimli bir teknik ekip ile çalışılmalı.

💰 Bütçe Bilgisi
Minimum bütçemiz 100000 TL, maksimum bütçemiz ise 200000 TL arasında olacak. Ödeme tercihimiz, projenin belirli aşamaları tamamlandıkça kademeli ödeme şeklinde olacaktır.

⏰ Zaman Çizelgesi
Projeyi 6 ay içinde tamamlamayı planlıyoruz. İlk 2 ay veri toplama sistemlerinin kurulumu ve entegrasyonu, sonraki 4 ay ise yazılımın test edilmesi ve optimizasyon işlemleri için ayrılacak.

✨ Başarı Kriterleri
Projeyi, belirlenen süre içinde tamamlayıp, sistemi sorunsuz bir şekilde işler hale getirdiğimizde ve verileri başarılı bir şekilde analiz edip, iş süreçlerimizi iyileştirebildiğimizde başarılı sayacağız.