Küçük Kırtasiye İşletmesi İçin ERP Sistem Geliştirme Projesi

Merhaba, ben Ayşe, küçük bir kırtasiye dükkanı işletiyorum. Okul ve ofis malzemeleri satışı yaparak eğitim ve iş dünyasına hizmet veriyorum. Ancak son zamanlarda işlerimizi daha verimli hale getirmek ve stok yönetimini daha iyi kontrol edebilmek için bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemine ihtiyaç duydum. Şimdi size bu projemin detaylarını anlatacağım.

🎯 Hedefler ve Amaçlar
Amacım, satın alma, stok yönetimi, muhasebe ve müşteri ilişkileri gibi iş süreçlerimizi tek bir sistem üzerinden yönetebilmek. Böylece zaman kaybını önleyip, hataları minimuma indirmeyi hedefliyorum. Ayrıca, rakiplerimin çoğu bu tür bir sistemi kullanmıyor, dolayısıyla bu sistem bana onlara karşı bir avantaj sağlayacak.

📋 Proje Detayları
Proje, dükkanımda satılan her ürünün stok durumunu, son kullanma tarihlerini ve tedarikçi bilgilerini içeren bir veritabanı kurmayı içeriyor. Müşteri bilgileri, satış geçmişi ve muhasebe işlemleri de bu sistemde yer alacak. Yani ne zaman hangi ürünün biteceğini, hangi müşterinin ne kadar ödeme yaptığını falan bu sistem sayesinde görebileceğim.

👥 Kullanıcı Türleri
• Admin: Ben olacağım, tüm yetkilere sahip olup, her türlü işlemi yapabilecek.
• Kullanıcı: Çalışanlarım, stok kontrolü ve müşteri hizmetleri gibi işlemleri yapabilir.
• Ziyaretçi: Tedarikçiler, kendi ürünlerinin stok durumunu görebilir.

🔧 Teknik Gereksinimler
Sistemin basit ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması gerekiyor. Ayrıca mobil cihazlardan da erişilebilir olmalı ki, dükkan dışındayken bile işleri takip edebileyim. Bulut tabanlı bir çözüm olursa, veri kaybı riskini de azaltmış oluruz.

💡 İpucu: Yedekleme işlemleri otomatik olmalı, böylece veri kaybı riskini azaltabiliriz.
> ✅ Not: Sistemi oluştururken kesinlikle bir kullanıcı eğitimi programı da düşünülmeli. Çalışanların sistemi etkili bir şekilde kullanabilmeleri için bu çok önemli.

💰 Bütçe Bilgisi
Projem için minimum 100.000 TL, maksimum 200.000 TL bir bütçe ayırmayı planlıyorum. Ödemeleri ise projenin belirli aşamalarında gerçekleştirilecek iş ilerlemelerine göre yapmayı düşünüyorum.

⏰ Zaman Çizelgesi
Projeyi en fazla 6 ay içinde tamamlamayı hedefliyorum. İlk iki ay analiz ve tasarım, sonraki dört ay ise geliştirme ve uygulama süreci için planlanacak.

✨ Başarı Kriterleri
Proje, tüm iş süreçlerimizi sorunsuz bir şekilde yönetebilmemizi sağladığında ve çalışanlarım tarafından kolayca kullanıldığında başarılı sayılacak.