Özel Dershane için Kapsamlı Akademik Yönetim Sistemi

Merhaba, ben Aylin, özel bir dershane işletmecisiyim. İstanbul'da birkaç şubesi olan küçük ama etkili bir eğitim kurumunun yöneticisi olarak, öğrencilere daha iyi hizmet vermek için sürekli yeni yollar aramaktayım. Eğitim sektöründe rekabet çok fazla ve öğrencilere en iyi imkanları sunabilmek için teknolojiden yararlanmanın önemini her geçen gün daha iyi anlıyorum. Bu nedenle, dershanemiz için kapsamlı bir akademik yönetim sistemine ihtiyaç duyuyorum.

🎯 Hedefler ve Amaçlar
Bu projenin ana hedefi, öğrenci bilgilerini, ders programlarını, sınav sonuçlarını ve ödev takiplerini merkezi bir sistem üzerinden yönetebilmek. Ayrıca, velilerin çocuklarının akademik performanslarını kolaylıkla takip edebilmelerini sağlamak istiyorum. Rakiplerden farkımız, veli ve öğrenci memnuniyetini maksimize ederek, onlara kolay kullanılabilir ve şeffaf bir platform sunmak olacak.

📋 Proje Detayları
- Öğrenci Profili Yönetimi: Her öğrenci için detaylı bir profil oluşturulacak. Burada öğrencinin kişisel bilgileri, sınıf bilgileri, devamsızlık kayıtları ve akademik performansı gibi bilgiler yer alacak.
- Ders Programlama: Farklı sınıflar ve öğretmenler için dinamik ders programları oluşturulacak. Bu programlar hem öğretmenler hem de öğrenciler tarafından erişilebilir olacak.
- Sınav ve Ödev Yönetimi: Öğretmenler, sınav tarihlerini ve ödevleri sisteme yükleyebilecek. Öğrenciler bu bilgilere erişebilecek ve ödevlerini elektronik ortamda teslim edebilecekler.
- Veli Bilgilendirme Sistemi: Veliler, çocuklarının eğitim durumları hakkında düzenli bilgilendirilecekler. Sınav sonuçları, devamsızlık bilgileri ve ödev takipleri velilere e-posta veya mobil uygulama üzerinden bildirilecek.

👥 Kullanıcı Türleri
• Yönetici: Tüm yetkilere sahip, sistem üzerinden her türlü düzenlemeyi yapabilir.
• Öğretmen: Sınıf yönetimi, ödev ve sınav girme işlemleri yapabilir.
• Öğrenci: Kendi ders programını, ödev ve sınav bilgilerini görebilir.
• Veli: Çocuğunun akademik performansı hakkında bilgi alabilir.

🔧 Teknik Gereksinimler
Bu sistem için güvenli bir veri tabanı, kullanıcı dostu bir arayüz ve hızlı bir sunucu gerekmekte. Ayrıca, sisteme mobil erişim imkanı da sunulmalı.

💡 İpucu: Mobil erişim, velilerin çocuklarının akademik durumlarını daha rahat takip etmelerini sağlayacak.
✅ Not: Veri güvenliği, özellikle öğrenci bilgilerinin saklanması konusunda çok önemli. GDPR gibi yasal gerekliliklere uyulmalı.

💰 Bütçe Bilgisi
MIN_BÜTÇE: 150000
MAX_BÜTÇE: 300000
Ödeme tercihi: Proje teslimat aşamalarına göre parça parça ödeme yapılacak.

⏰ Zaman Çizelgesi
Proje süresi yaklaşık 6 ay olarak planlanmaktadır.
• 1. Ay: Sistem analizi ve planlama
• 2-3. Ay: Yazılım geliştirme
• 4. Ay: İlk testler ve düzeltmeler
• 5. Ay: Kullanıcı testleri ve geri bildirimler
• 6. Ay: Son düzenlemeler ve teslimat

✨ Başarı Kriterleri
Sistem, tüm kullanıcı türlerinin ihtiyaçlarını karşıladığında ve hata oranı minimuma indirgendiğinde başarılı kabul edilecektir.